Szkolenie i warsztat Premium: ZARZĄDZANIE PROJEKTEM KREATYWNYM

Szkolenie i warsztat premium:

Zarządzanie projektem kreatywnym

Marcin Andruchow

Executive Producer
Muchas Gracias Productions

Czas trwania: 6 godzin (9:OO – 15:OO)

Prowadzący: Marcin Andruchow

Cel warsztatu: Nauczenie uczestników budowania trwałego ekosystemu kreatywnego złożonego z działu marketingu, agencji reklamowej i innych podwykonawców w celu regularnego dostarczania rozwiązań kreatywnych wysokiej jakości i o niższym koszcie jednostkowym.

S Z K O L E N I E Z A M K N I Ę T E

Cena szkolenia:

79OO zł

W cenie:

szkolenie zamknięte w Twojej firmie dla grupy do 15 osób
konsultacje przygotowawcze online
dostosowanie szkolenia pod wyzwania Twojego zespołu

MODUŁ 1: Fundamenty projektu kreatywnego
(75) minut

Część teoretyczna (3O min):

Sens i cel: Wspólne zdefiniowanie obszarów zmiany na bazie historycznych projektów oraz ustalenie jasnego celu biznesowego nowych działań oraz ich sensu dla organizacji.
Dobór partnerów: Kryteria selekcji wykonawców (kompetencje, portfolio, zasoby, stawki).
Kontekst organizacyjny: Zrozumienie modus operandi działu marketingu, agencji oraz freelancerów w celu usprawnienia przepływu pracy.

Warsztat organizacyjny (45 min):

Mapa interesariuszy: Identyfikacja kluczowych graczy i budowanie zespołu, w którym każdy posiada zdefiniowaną rolę.
Macierz RACI: Praktyczne narzędzie do podziału odpowiedzialności, decyzyjności i przepływu informacji w projekcie.
Kickoff meeting: Ustalenie ram współpracy, nawiązanie relacji i zasad komunikacji na starcie projektu.

MODUŁ 2: Dynamika współpracy na linii klient-agencja
(6O) minut

Analiza perspektyw (3O min):

Wyzwania rynkowe: Zrozumienie presji i ograniczeń, z jakimi mierzą się obie strony procesu (agencje i klienci).
Koszty ukryte: Analiza kosztów ekonomicznych i emocjonalnych (wypalenie, rotacja, nadgodziny) wynikających z błędów w komunikacji.
Bariery satysfakcji: Diagnoza przyczyn opóźnień, mikrozarządzania oraz niskiego ROI z działań kreatywnych.

Dobre praktyki (3O min):

Empatia biznesowa: aspekty pozwalające dostrzec perspektywę partnera i redukować napięcia w zespole.
Przetargi agencyjne: transparentność kryteriów zapraszania i wyboru agencji, minimalizowanie kosztów przygotowania oferty, feedback.
Ekosystem etycznej współpracy: zasady budowania trwałych relacji, które zapobiegają konfliktom i zwiększają zaangażowanie.

MODUŁ 3: Brief jako kluczowe narzędzie projektu kreatywnego

(1O5) minut

Standardy briefu (3O min):

Anatomia briefu: Transparentność budżetu, harmonogramu, KPI projektu i kampanii jako fundament skutecznego zlecenia.
Kryteria sukcesu: Jasne określenie punktów decyzyjnych oraz warunków akceptacji, eliminujące uznaniowość oceny.
Obieg dokumentów: Proces akceptacji briefu z klientem wewnętrznym i dystrybucja do interesariuszy informowanych (FYI).

Warsztat praktyczny (75 min):

Tworzenie briefu: krytyczna analiza i uzupełnienie autentycznego briefu lub napisanie przykładowego briefu.
Briefing: Techniki omawiania zlecenia gwarantujące, że obie strony rozumieją zadanie w ten sam sposób.
Debriefing: Synteza zwrotna i weryfikacja priorytetów, ustalenie wspólnego modelu działania na kolejne etapy projektu.

MODUŁ 4 :Kultura feedbacku i ewaluacja

(75) minut

Nowoczesne metody pracy (3O min):

Model Human+AI: wykorzystanie sztucznej inteligencji jako „inputu” (inspiracja/baza) oraz człowieka jako „outputu” (kreacja/decyzja).
Prezentacja rozwiązań: Od prototypu do finalnej koncepcji – co oceniamy, a co jest elementem roboczym (WIP). Akcpetacja wewnętrzna.
Contact report: rola precyzyjnego podsumowania ustaleń i harmonogramu wdrażania poprawek.

Kultura feedbacku i ewaluacja (45 min):

Efektywny feedback: Udzielanie informacji zwrotnej, która redukuje liczbę iteracji (poprawek) i podtrzymuje motywację zespołu.
Parafraza i weryfikacja: Techniki upewniania się, że uwagi zostały zrozumiane zgodnie z intencją.
Zamknięcie projektu: Analiza post-mortem, czyli co zadziałało, co zmieniamy i wspólne świętowanie sukcesu.

Marcin Andruchow,
Executive Producer w Muchas Gracias Productions

Praktyk z osiemnastoletnim doświadczeniem w koordynacji projektów reklamowych zdobytym w agencjach reklamowych oraz przy produkcji przeszło 100 filmów reklamowych. W swojej pracy stawia na budowanie zespołów z zaangażowanych twórców i specjalistów zastępując hierarchię samorealizacją wszystkich zainteresowanych. Marcin Andruchów studiował filologię ze specjalnością językoznawstwo i komunikacja społeczna, ukończył też Szkołę Strategii Marki przy Stowarzyszeniu Agencji Reklamowych.

Realizował projekty m.in. dla Barceló, Can-Pack, Cavatina, Chroma, Decathlon, Getin, Jack&Jones, Lenovo, Lotos, Obsessive, Philips, Suzuki, Valio, Western Union, Wyborowa.

Jego prace zostały wyróżnione w konkursach: Effie, Golden Arrow, Kreatura, Landing Madrid.

Prowadzący